Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für bis zu 25h/Woche. Sie unterstützen uns in allen Bereichen des Tagesgeschäftes. Dazu zählen u.a. Zuarbeiten an die verschiedenen Leitungskräfte unserer Kindertagesstätten, Koordination von Veranstaltungen, Kontakt mit Eltern und Mitarbeitern.
Aufgabengebiet
- Recherchetätigkeit
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation mit Eltern und Mitarbeitern
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. Bsp. Posteingang und allgemeine Korrespondenz
- Beschaffung
- Unterstützende Tätigkeiten im Finanzwesen
- Unterstützende Tätigkeiten im Qualitätsmanagement
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben im sich stetig verändernden Themenfeld der Kindertagesbetreuung
- Engagierte, offene und freundliche Kollegen
- Eine unterstützende und fehlertolerante Unternehmenskultur
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigener Arbeitsplatz, eigener Rechner
- Möglichkeit zum Homeoffice
- 27 Tage Urlaub
- Eine befristete Anstellung mit Möglichkeit der Entfristung nach 14 Monaten
Anforderungsprofil
- Sie besitzen ein freundliches und gleichzeitig sicheres Auftreten
- Sie arbeiten konzentriert, schnell und gewissenhaft – auch in hektischen Situationen
- Sie sind zuverlässig, interessiert, lernbereit, eigenständig und kritikfähig
- Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und in englischer Sprache
- Sie sind sensibel und wertfrei in der interkulturellen Interaktion
- Sie haben professionelle Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, Unternehmen Online, MacOS Sierra (10.2), Dropbox Business, Asana, Prezi, Leandoo, u.ä.
- Sie sind grundsätzlich technikaffin
- Sie sind gerne bereit sich weiterzubilden und haben großes Interesse an der Arbeit der Kinder- und Jugendhilfe
Berufliche Ausbildung: Bürokauf-frau/-mann, Veranstaltungskauf-frau/mann, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung