Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für bis zu 25h/Woche. Sie unterstützen uns in allen Bereichen des Tagesgeschäftes. Dazu zählen u.a. Zuarbeiten an die verschiedenen Leitungskräfte unserer Kindertagesstätten, Koordination von Veranstaltungen, Kontakt mit Eltern und Mitarbeitern.

Aufgabengebiet

  • Recherchetätigkeit
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Kommunikation mit Eltern und Mitarbeitern
  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. Bsp. Posteingang und allgemeine Korrespondenz
  • Beschaffung
  • Unterstützende Tätigkeiten im Finanzwesen
  • Unterstützende Tätigkeiten im Qualitätsmanagement

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben im sich stetig verändernden Themenfeld der Kindertagesbetreuung
  • Engagierte, offene und freundliche Kollegen
  • Eine unterstützende und fehlertolerante Unternehmenskultur
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eigener Arbeitsplatz, eigener Rechner
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • 27 Tage Urlaub
  • Eine befristete Anstellung mit Möglichkeit der Entfristung nach 14 Monaten

Anforderungsprofil

  • Sie besitzen ein freundliches und gleichzeitig sicheres Auftreten
  • Sie arbeiten konzentriert, schnell und gewissenhaft – auch in hektischen Situationen
  • Sie sind zuverlässig, interessiert, lernbereit, eigenständig und kritikfähig
  • Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und in englischer Sprache
  • Sie sind sensibel und wertfrei in der interkulturellen Interaktion
  • Sie haben professionelle Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, Unternehmen Online, MacOS Sierra  (10.2), Dropbox Business, Asana, Prezi, Leandoo, u.ä.
  • Sie sind grundsätzlich technikaffin
  • Sie sind gerne bereit sich weiterzubilden und haben großes Interesse an der Arbeit der Kinder- und Jugendhilfe

Berufliche Ausbildung: Bürokauf-frau/-mann, Veranstaltungskauf-frau/mann, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

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